КОНТРОЛ НА СЛОЖНОСТТА или ОСНОВАТА НА УСПЕХА

[Mateev]

Отварям тази тема с цел обсъждане на една концепция, която според мене стои в основата на разбирането на това КАК РАБОТИ ВСИЧКО НА ТОЗИ СВЯТ и която може да ни помогне да проумеем и разберем какво трябва да направим ние самите, за да постигнем КОЛКОТО СЕ МОЖЕ ПО-ГОЛЕМИ УСПЕХИ в рамките на един човешки живот.

Всеки един от вас е виждал един или друг аспект от тази концепция и инстиктивно е прилагал един или друг нейн метод, но познаването на цялата концепция всъщност ще ви разкрие КЪДЕ СТЕ ДОПУСКАЛИ ГРЕШКИ и по-важното - ЗАЩО ВСЪЩНОСТ ТОВА СА ГРЕШКИ, въпреки че на пръв поглед изглеждат като правилни решения.

При това аз няма да посочвам нито една конкретна грешка или правилно решение - това ще го направите вие самите, след като се започнаете с аспектите на концепцията и сами повярвате, че те са правилни и верни.

Ако я разберете тази концепция, ще научите и още едно много важно нещо, а именно до какво може да доведе всяко едно ваше решение, и дали то ще СПОМОГНЕ за бъдещото ви развитие, или ще ви ЗАКОПАЕ в още по-голям батак от този, в който сте попаднали.

[Mateev]

Сложил съм заглавие на темата КОНТРОЛ НА СЛОЖНОСТА, защото именно това стои в основата едва ли не на ВСИЧКО, ЗА КОЕТО СЕ ДОСЕТИТЕ. Няма начин да направите нещо голямо или нещо велико, ако преди това не сте измислили начин как да контролирате сложноста на това нещо и на процеса по неговото създаване. Самият Бог, когато е създавал вселената, също е използвал МЕТОДИ ЗА КОНТРОЛ НА СЛОЖНОСТА, иначе нямаше да успее.

Самите ние (вие) предполагам отдавна сте забелязали в какъв сложен свят живеем, колко е сложна цялата заобикаляща ни среда, и как времето никога не ни достага да направим всичко, което го искаме, и за което си мечтаем. И заслепени от мисълта за парите (бич божи) ние всъщност забравяме или по-скоро не забелязваме, че основният наш проблем не са те, а КОНТРОЛА НА СЛОЖНОСТА, който ние не можем да го постигнем върху нещата и събитията от нашия живот и заобикалящата ни среда.

В резултат на това повечето от нас (да не кажа всички) затъват в една голяма каша, в един голям батак от вещи, знания, мисли, грешни решения, действия, контакти с хора и т.н., от който на пръв поглед няма излизане. И най-важното - целия този батак на 100% ви е заел личното време, и не ви остава дори и една свободна минута да помислите защо се е случило това и как можете да се измъкнете от него. И ако се измъкнете, какво да направите след това, за да започнете да крачите напред, а не да боксувате на едно място.

[Mateev]

КАК СЕ КОНТРОЛИРА ГОЛЯМАТА СЛОЖНОСТ?
Ами като я разбием на ПО-МАЛКИ ЧАСТИ......

Всяка една малка част я разбиваме на още по-малки части, които от своя страна ги разбиваме на още по-малки и така докато достигнем до ниво, на което вече мозъка ни е в състояние да обхване (осъзнае) сложноста на всяко едно дребно парченце, и да съобрази какви фунции ще има то, по каква схема ще се сглоби, какви детайли ще се вложат в него и как ще го накараме да работи така, както ние искаме.

Няма друг начин за контрол на голямата сложност. Единственият възможен начин е да започнем да я изграждаме от най-ниското възможно ниво с възможно най-прости компоненти, които можем да ги осъзнаем, измислим, конструираме, изработим, и след да ги контролираме. След това от тези дребни компоненти сглобяваме по-едър компонент, като на етапа на това сглобяване ТРЯБВА ДА ЗАБРАВИМ ЗА ПОДРОБНОСТИТЕ около елементите от по-ниско ниво. Достатъчно е само да знаем КАКВО ПРАВЯТ, но не ни е работа да знаем КАК ГО ПРАВЯТ. Именно с това ние всъщност опростяваме голямата сложност, ЗАБРАВЯЙКИ ЧАСТ ОТ ИНФОРМАЦИЯТА от по-ниското ниво. Това ни позволява да успеем да обхванем сложноста на второто ниво и да го конструираме успешно. След това с компонентите от второто ниво измисляме (конструираме) третото ниво, както тука пак трябва да забравим подробностите от второто. И така можем да продължим да се издигаме на колкото си искаме нива, и да правим все по сложни и по-сложни конструкции, като на всяко следващо ниво ЗАДЪЛЖИТЕЛНО ТРЯБВА ДА ЗАБРАВЯМЕ ЗА ПОДРОБНОСТИТЕ ОТ ПРЕДИШНОТО.

По този начин се конструират сложни машини, сложни фирми, сложни организации, сложни общества и въобще всичко сложно, включително и собствения ни живот.

[Mateev]

Нека сега да въведем понятието ОБЕКТ. Думичката идва от обектно-ориентираното програмиране, и поради липса на друга по-добра, аз предлагам да използваме същата думичка и в по-нататъшните ни разсъждения.

Какво ще разбираме под понятието ОБЕКТ?

Ами всичко, което можем да го обособим и опишем като някаква завършена цялост със строго определени свойства, ще го наричаме ОБЕКТ. Обект например е електрона или атома, но обект е и една държава или парламента или едно общество (напр. полицията, съдебната власт). Обект е дори и една база данни. Обект може да бъде и даден период от време - например ден или година. Обект може да бъде и дори някакво действие и т.н.

Как при такова едно широко определение да си изясним какво всъщност представлява обекта?

Ами това ще го разберете по-нататък, когато започнем да говорим за СВОЙСТВАТА, които всеки един обект трябва да притежава. Засега е важно само да знаете, че един обект винаги можем да си го представим като СЪВКУПНОСТ ОТ ДРУГИ ОБЕКТИ, всеки от които от своя страна също е съвкупност от други обекти, които също са съвкупност от други обекти и така докато стигнем до най-ниското ниво.

Тоест опитваме се да си представим, че всичко, за което си помислим, всъщност представлява ОБЕКТ, който в действителност е една СЛОЖНА и ДОБРЕ ПОДРЕДЕНА ЙЕРАРХИЯ от вложени един в друг все по-дребни и по-дребни обекти.

[Mateev]

Може би трябва да дам малко примери, преди да продължим нататък. Те ще спомогнат да се разбере следното:

1. Какво е това обект
2. Как са вложени обектите един в друг
3. Защо на всяко едно ниво на вложеност трябва ДА ЗАБРАВИМ за свойствата на по-дребните обекти, изграждащи по-едрия.

Запалката за цигари е обект, който си има име "запалка" и функционалност "лесно прави огън". Получаването на огън става посредством МЕТОДА "натисни копчето". Запалката си има параметри, за които трябва да знаем (ПУБЛИЧНИ ПАРАМЕТРИ), като например размери, тегло, цвят, цена и т.н. Запалката си има и СКРИТИ ПАРАМЕТРИ, които в общия случай въобще не ни интересуват. Например пълна е със 7 ml течна газ пропан-бутан, има пиезокристал, даващ напрежение 30 000 V и ток 175 микроампера, направена е от еди какви си материали, добити в еди какъв си рудник, обработени по еди каква си технология с еди какви си машини и т.н.

От цялата огромна сложност на ОБЕКТА ЗАПАЛКА, свързана с добиването на суровини и обработката им, докато станат на запалка, ние пренебрегваме огромно количество информация, която сигурно би заела 500 листа хартия, и запомняме за използване само няколко неща - купи я за 50 стотинки, натисни копчето, получи огън. Ето това е начина, по който ние НАМАЛИХМЕ ОГРОМНАТА СЛОЖНОСТ до поносимо ниво и сега вече имаме възможност за конструиране на по-сложни обекти, в които да вложим вече елементарния за нас ОБЕКТ ЗАПАЛКА.

Някъде някой друг се главоболи със сложноста на обекта запалка, и сигурно за по-лесно си го е разделил на подобекти, като например ламаринка, пластмаса, дюза, пиезокристал, шприцове, лепенки, доставка на газ и т.н., но нас това не ни интересува. За нас е важното само това, че ние можем да се сдобием с обекта запалка за 50 стотинки, и че трябва да натиснем копчето, за да получим огън.

[Mateev]

Обект: АРМИЯ
Основна функционалност: ВОДЕНЕ НА ВОЕННИ ДЕЙСТВИЯ

Състои се от подобекти ДИВИЗИИ, които пък се състоят от ПОЛКОВЕ, които пък се състоят от РОТИ, следват ОТДЕЛЕНИЯ и най-накрая се стига до единичния войник. На различни нива към тези големи или по-малки обекти има прикрепени и обектите транспортни средства, бойна техника, походни кухни, дрехи, знамена, лично оръжие, боеприпаси, снабдяване, доставки, транспорт, комуникации и т.н. В общия случай армията е един СВРЪХ СЛОЖЕН ОБЕКТ, състоящ се от други СВРЪХ СЛОЖНИ ОБЕКТИ, и въреки това трябва да отговаря на следните изисквания:
1. Да се УПРАВЛЯВА ЛЕСНО
2. Да е с МНОГО ВИСОКА НАДЕЖДНОСТ

Виждате, че тука освен физическите обекти и обектите-хора, намесихме и нематериални обекти, като например НАДЕЖДНА КОМУНКАЦИЯ, която също можем да разделим на подобекти, за да овладеем сложноста. Например честоти на комуникация, пароли, методи за криптиране, кой на кого кога и как ще прави връзка и т.н.

[Mateev]

Най интересния за нас обект обаче е обекта БИЗНЕС, който се състои от масив от подобекти от типа ТЪРГОВКА ФИРМА или ЗЕМЕДЕЛСКИ СТОПАНИН, което като фукционалност си е почти същото. За да взаимодействат правилно с околната среда, тези подобекти се състоят от няколко ЗАДЪЛЖИТЕЛНИ КОМПОНЕНТА:

ОСНОВНИ КОМПОНЕНТИ (ОБЕКТИ), съпроводжащи производствения процес:
1. ДМА (Дълготрайни Материални Активи)
2. ДОСТАВКИ (доставка на суровини и материали)
3. СКЛАД СУРОВИНИ
4. ПРОИЗВОДСТВО
5. СКЛАД ГОТОВА ПРОДУКЦИЯ
6. МАРКЕТИНГ
7. ПРОДАЖБИ

ДОПЪЛНИТЕЛНИ КОМПОНЕНТИ, поддържащи производствения процес:
1. СЧЕТОВОДНО ОБСЛУЖВАНЕ
2. ИТ и ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ
3. ТРАНСПОРТ
4. ТРЗ (Труд и Работна Заплата)
5. ВЪНШНИ УСЛУГИ
6. УПРАВЛЕНИЕ
7. ПЛАНИРАНЕ и БЮДЖЕТИРАНЕ

Има и още, но тука вече се намесва ролята на КОНСТРУКТОРА НА ФИРМАТА, който така трябва да определи (обособи) нейните обекти и подобекти, щото те да работят МАКСИМАЛНО ЕФЕКТИВНО, което означава да се губи МИНИМАЛНО ВРЕМЕ в комуникации между отделните обекти, като в същото време се разменя ТОЧНО ОПРЕДЕЛЕНО КОЛИЧЕСТВО НЕОБХОДИМА ИНФОРМАЦИЯ - ни повече, ни по-малко. Ако се обменя много голямо количество излишна информация, нарушаваме принципите за КОНТРОЛА НА СЛОЖНОСТА, защото караме служителите да губят време в обработката на информация, която не ги интересува. Ако информацията е малко и в нея липсват ВАЖНИ КОМПОНЕНТИ, без които дадения обект не може да работи, тогава изпадаме в другата крайност, в която обектите се провалят поради липса на информация или пък дублиране на информационния поток (напр. различни отдели звънят на един и същи доставчик и го питат за едно и също нещо).

Искаме или не, осъзнаваме или не, ние всъщност притежаваме такива компоненти (подобекти) в нашия пчеларски бизнес, и ако правилно ги КОНСТРУИРАМЕ и СГЛОБИМ във ВЯРНАТА КОНФИГУРАЦИЯ, ще имаме шанса те да заработят по верния начин, като с това допринесат за ефективното производство на нашия продукт ПЧЕЛЕН МЕД, който също е обект с ПУБЛИЧНИ ПАРАМЕТРИ, които хората искат да ги знаят, и СКРИТИ ПАРАМЕТРИ, за които не им пука. Вече разбрахте, че информацията също трябва да се структурира обектно-ориентирано и да се направи СХЕМА НА ДВИЖЕНИЕТО на тези информационни обекти.

Нашите клиенти се интересуват от нас единствено като обект ПЧЕЛАРСКИ СЕКТОР, който произвежда продукта ПЧЕЛЕН МЕД и въобще не ги интересува как го правим това и колко много труд, пот или сълзи сме вложили в нашата дейност. За да намалят сложноста на собствените си бизнеси и собствения си живот, за нас те знаят само, че ако дадат Х лева, ще получат бурканче с еди колко си грама мед. Останалото не ги интересува - има си пчелари, които да се главоболят с цялата сложност на едно производство на мед.

[Mateev]

Ще ме запитате защо е цялата тази сложнотия, след като повечето земеделски стопани всъщност представляват фирма с един единствен човек?

Ще ви отговоря по следния начин:
Фирма с един единствен човек и армия от 1 милон служителя се управляват ПО ЕДИН И СЪЩИ НАЧИН с ЕДНИ И СЪЩИ МЕТОДИ, като се използват ЕДНИ И СЪЩИ ПРИНЦИПИ, и конструкцията (вътрешната схема от подобекти) в общия случай е ЕДНА И СЪЩА. Единствената разлика при голените фирми е, че техните обекти за ПО-ПОДРОБНО РАЗБИТИ на подобекти и това е.

И ако при големите фирми всеки един обект или подобект си притежава назначени един или повече служители, за да се занимават с конкретната функционалност на обекта, при земеделските производители и малките фирми един и същи човек е ПРИНУДЕН ДА ИГРАЕ РАЗЛИЧНИ РОЛИ, изпълнявайки РАЗЛИЧНИ ФУНКЦИОНАЛНОСТИ в РАЗЛИЧНИТЕ ПОДОБЕКТИ, които неговия бизнес така или иначе ги има, със или без желанието на този човек (в случая пчелар).

И тука ще ви зарадвам или ще ви отчаям, като ви кажа, че управлението на фирма с един единствен човек в нея, е МНОГО ПО-ТРУДНА ЗАДАЧА от управлението на фирма например от 100 човека, при която всеки един човек изпълнява конкретна, тясно специализирана функция. При малките фирми човек е принуден НЕПРЕКЪСНАТО ДА СМЕНЯ РОЛИТЕ, КОИТО ИГРАЕ. Принуден е непрекъснато да променя начина си на мислене, прехвърляйки се от една роля в друга, за да спазва принципите на КОНТРОЛА НА СЛОЖНОСТА и най-важния от тях - ДА ЗАБРАВЯ ИНФОРМАЦИЯТА, от която не се нуждае в конкретната роля на конкретния обект, в който в момента се намира.

Всичкото това пренастройване на мисленето силно затормозява бизнес-дейноста, в резултат на което силно се намалява ефективноста от цялостната дейност. Нещо повече - това със забравянето при повечето хора не се получава, в резултат на което се вземат ГРЕШНИ РЕШЕНИЯ от позицията на друг обект, а не от позицията на този, чиято роля изпълняваме в текущия момент.

Тази тема е създадена именно с тази цел - да се опитаме да си представим и изясним всички роли, които сме принудени да изпълняваме в една малка фирма, и да се опитаме максимално добре да изпълняваме всяка една от тези роли, без да допускаме грешките, които са присъщи на човешката психика. Има две много важни грешки, които едва ли не всеки ги допуска:

1. Създаване на ХАОС поради много причини, които ще ги бистрим по-нататък.
2. Разделяне на ролите на ЛЮБИМИ и ОМРАЗНИ, като на любимите роли отделяме прекалено голямо внимание и време, а омразните ги заебаваме и не вършим никаква работа по тях.

Фирмата (бизнеса) обаче не може да съществува, когато има ХАОС или когато някоя жизнено важна роля (обект) се заебава на произвола на съдбата. И в двата случая говорим за ЛИПСА НА КОНТРОЛ ВЪРХУ СЛОЖНОСТА НА БИЗНЕСА, в резултат на което последиците доста често са трагични (фалит). Има дори и още по-трагични последици - цял един загубен живот, през който човек се пилтяви като пиле в кълчища, и се чуди защо при него нещата вървят от зле по зле, а на други хора им се получава, при това по-лесно и с по-малко главоболия, труд и пот.

[Mateev]

Ще кажа още няколко думи за ХАОСА само за да ви мотивирам да четете по-нататък, защото след това ще има и малко суха материя преди да започнат наистина интересните неща, като например калкулациите на цената на един кошер, едно семейство, една отводка или 1 килограм мед или пък какво трябва да направим, за да се подобрят нещата с бизнеса и с живота като цяло.

Основната причина за възникването на ХАОС са сравнително ограничените възможности на човешкия мозък. Да, той се е развил и адаптирал до ниво да управлява тялото в околната среда, но е тотално неподготвен да запомни или да обработи КОЛОСАЛНОТО КОЛИЧЕСТВО ИНФОРМАЦИЯ, която предлага живота в днешно време, и която за съжаление силно влияе на финансовите резултати на нашия бизнес (в случая пчеларството). Самият бизнес е достатъчно сложен, щото да бъде обхванат само от един единствен мозък. Дори и да сте гении със свръхразвит мозък, памет и изчислителни способности, пак това е недостатъчно за воденето на дори и най-елементарния бизнес.

Какъв контрол на сложноста въобще да правим, ако се оповаваме само на собствения си мозък и на нищо друго. Та ако го правим това, за нас светът и бизнеса ни винаги ще е само един ОГРОМЕН ХАОС, в който никога няма да можем да се ориентираме, а от там и никога няма да можем да вземем ПРАВИЛНИ РЕШЕНИЯ. Тоест още преди да започнем и да се опитваме да изкачим първото стъпало на дългата стълба към върха, ние вече ще сме изпаднали в ситуацията да сме достигнали до НИВОТО СИ НА НЕКОМПЕТЕНТНОСТ, на което ще се провалим, и трябва да се върнем стъпка назад. Тоест да се откажем да правим бизнес и да се задоволим с позицията на наемен работник, който използва само ръцете си, а друг (неговия началник) използва главата си.

От тука и първият извод:
Всеки един опит да се води какъвто и да било бизнес е ОБРЕЧЕН НА ПРОВАЛ, ако не сме осъзнали факта, че нашият мозък не е в състояние да се справи с това без използването на помощни средства. Като минимум говорим за една камара тефтери, тетрадки и книги, в които да записваме и проследяваме различни видове информации, или по-модерното - използването на компютър и една камара таблици на Excel, които СТРИКТНО ДА СЕ ВОДЯТ и да се ПОДДЪРЖАТ АКТУАЛНИ данни за информациите, които искаме да проследяваме и които са важни за функционирането на един или друг обект от структурата на нашия бизнес.

Ако някой не е съгласен с това, няма смисъл да чете какво ще напиша по-нататък в тази тема. Воденето на бизнес само с глава, без да се записва или проследява каквото и да било, е ГРЕШКА НОМЕР ЕДНО на част от пчеларите, и е основна предпоставка за буксуването на бизнеса им и на живота им като цяло. Именно това са хората, които се съгласяват да бъдат наемни работници, и се оставят доброволно някой друг да ги командва. Именно това са хората, на които всеки един техен бизнес-опит ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СЕ ПРОВАЛЯ, освен ако не е нещо много просто в сферата на услугите - напр. обущар или шивач.

Добрата новина е, че щом четете този текст, значи имате компютър. Лошата новина е, че може би не го използвате по предназначение, защото в темите за калкулацията на цената на пчелното семейство или на меда така и никой не качи нещо що-годе добре направено, но това ще се промени по-нататък в тази тема.

[Mateev]

според мен автора пропуска че успеха може да бъде постигнат единствено от свободомислещи хора. затова повечето ще го прочетата и още на следващия ден ще са го забравили.

Успеха може да бъде постигнат от всеки, който:

1. Силно го желае това
2. Взема повече на брой правилни решения, отколкото грешни
3. Има волята да изпълни взетите решения (активен е, а не пасивен)

Тази тема обсъжда някои от аспектите за постигане на успех, които автора вече ги е осъзнал от позицията на неговата си камбанарийка. Сигурно има и други аспекти, които все още не са осъзнати, но тъй като не ги пише в книгите, обикновено 1 живот не е достатъчен човек сам да си ги открие всичките.