Организатор на първата среща е Клуб на пчеларите номер 1. Ето текста на неговата официална покана:

Покана
От сдружение „Клуб на пчеларите №1”

Във връзка с възникналите и все по-задълбочаващи се проблеми в пчеларството, Клубът на пчеларите №1 поема инициативата да организира среща на всички сдружения, съюзи, федерации и конфедерации, областни и общински пчеларски организации, които имат в своя предмет на дейност развиване на пчеларството в република България:

1. Работна среща-дискусия, в която да участват по двама представители на организация (с легитимно решение на компетентния им орган на управление), която да се състои на 22 юли от 11.00 часа в София – мястото ще бъде определено допълнително в зависимост от броя на участниците, заявили участие. На тази среща ще бъдат обсъдени най-важните приоритети пред сектора и ще се подготвят предложения и решения за конференцията на 29 август в Несебър

2. Конференция „Бъдещето на пчеларството в България” на 29 август 2015 г в Несебър със съорганизатори евродепутат Мария Габриел и министър на земеделието и храните Десислава Танева и медийната подкрепа на в-к „Пчела и кошер”. Домакин на срещата е община Несебър и почетния председател на клуба на пчеларите №1 Кирил Киров, а медийна подкрепа и информационно обслужване – в-к „Пчела и кошер”.

Дневен ред на конференцията:
- Обединение в пчеларството – необходимост и пътища за реализацията му;
- Приоритети и стратегии за развитие на пчеларството в България.

За целта е необходимо в срок до 15 юли да бъдат изпратени и получени в Клуба на пчеларите №1 актуалните координати и телефони за връзка с вашата организация, електронна поща и имената на оторизираните представители за участие в срещата – диалог на 22 юли. Данните и вашите мнения изпращайте на електронна поща на Клуб на пчеларите №1 в България beekeepers1@abv.bg или на електронната поща на „Пчела и кошер”.