Първо накратко за концепцията:

vBuletin може да поддържа снимки, клипове и въобще всякакви други файлове директно вътре в себе си. Тоест тези файлове се съхраняват на сървъра, на който е форума, и няма шанс да се изгубят, както се случва с линковете към външни снимки или файлове. От гледна точка на потребителите нещата изглеждат така - всеки един потребител притежава свое собствено лично пространство от файлове, което той сам си поддържа и контролира. Вътре в това пространство потребителя сам си решава какво да покаже на другите и какво - не. Тоест той сам контролира достъпа и правата на файловете и снимките.

Логически файловото пространство на всеки един потребител е разделено на две части - пространство за снимки, наречено АЛБУМ, и пространство за ФАЛОВИ КОЛЕКЦИИ, което се управлява с File Upload Manager. Потребителя може да зарежда и двете пространства с файлове или картинки и после да ги използва в постингите си, като всеки един файл или картинка могат да се използват многократно в много постинги.

Също така във vBuletin има и така наречените ГРУПИ от потребители, като всяка една група също може да притежава собствено пространство от АЛБУМИ и ФАЙЛОВИ КОЛЕКЦИИ.

Файловете и снимките се прикачат към постингите заедно с права за достъп, които са скрити от потребителя, но реално съществуват и работят. Например снимките по постингите могат така да бъдат настроени, че да се виждат само от регистрираните потребители, но да са невидими за нелогнатите потребители и за търсачките от типа на Google. Това може да е полезно например при публикуването на документи с авторски права, които да се виждат от посетителите на форума, но да останат невидими за Гугъл и за техния автор.